2023年5月13日,中国2023 世界集邮展览在武汉洲际酒店国际会议中心圆满落幕,华纳公司组织所属洲际酒店团队和经营公司团队的高质量会务服务保障工作获主办方高度赞扬。
世界集邮展览是国际集邮联合会(FIP)在全球推广的一项国际文化交流活动,旨在促进国际集邮文化的交流合作和发展。2023集邮展是中国继2399、2009年之后再次举办的世界集邮展,开展时间为5月11日至17日,共有84个国家和地区的集邮组织报名参展,展览规模为4683框,包括竞赛性展品3433框、非竞赛性展品1250框和文献类展品145部;共有81位国际评审员,85位国际征集员参与,22个万国邮政联盟成员组织的国家邮政代表来华交流,接待外宾共约300余名。展览面积3.15万平米,展会期间开展现场交流活动10项,举办集邮讲座3场,召开相关国际集邮会议3次。本次世界邮展为新中国成立 70周年献礼,受到国际集邮界的热切关注和国内广大集邮爱好者的热烈反响,共接待观众近40 万人次,刷新历届邮展纪录。
本次世界邮展使用国博中心展馆举办展览及现场交流、讲座、主题日活动等;在会议中心举行开幕式、闭幕式和万国邮政联盟研讨会等活动。为保障本次世界邮展的顺利举办,华纳公司高度重视,成立工作专班,严格按计划和要求落实2023集邮展的各项筹备工作。
在华纳公司精心组织下,国博酒店团队和经营公司团队全力保障展会的顺利举行,每日安排现场服务保障人员700余名。团队成员上下一心,在时间紧、任务重的情况下,公司领导驻场指挥,奋战在工作岗位一线的员工为确保餐饮服务、客房服务、安全维稳、设备保障的即时需求和随时调度,连夜加班驻守会场,妥善处理突发状况,不辞辛苦的满足世邮会的需求。
在安全维稳方面,华纳公司积极配合公安部门进行工作人员的资料收集和政审,提前组织专项消防疏散演练,对电梯、消防通道等重点人流疏散部位进行安全检查,积极配合组委会落实公安、交管局确定的展会安保和交通方案,在本次展会人、车流量大的情况下,合理组织人流和交通疏散,展会期间没有堵车现象发生;在设备保障方面,提前对国博中心展馆、会议中心、洲际酒店的供配电系统、照明系统、供水系统、空调系统、消防系统、电梯设备、通讯设备进行了全面的保养和维护,保证设备设施在展会期间安全稳定运行;在环境卫生方面,对国博中心区域环境卫生进行了绿化提升和全面清理,在展会开始之前即完成了清洁整治工作;在餐饮客房服务方面,洲际酒店组建VIP餐饮服务团队,与市食药监局有效对接各类用餐方案和信息,对全部客房进行深度清洁,全面保障与会人员的餐饮、客房服务工作。
国博中心展馆、会议中心和洲际酒店优质的硬件设施与高品质的展会服务得到了主办方的高度赞扬和与会人员的一致认可。在本次世界邮展的闭幕式上,中国 2023 世界集邮展览执委会高度赞扬了国博酒店团队和经营公司对此次展览的高度重视和有效管理,特别提出对酒店团队的感谢,并向洲际酒店致送题为“真情达四海,真爱满五洲”的锦旗。闭幕式后,世界集邮展览执委会主任委员、中华全国集邮联合会会长杨利民召开座谈会,对华纳公司、市公安局、交通局等单位进行表扬和感谢,还通过感谢信向洲际酒店管理团队以及奋战在一线的工作人员表达了诚挚的谢意。